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第95届全国糖酒商品交易会(2016福州)



展商服务--活动申请

         

95届全国糖酒商品交易会

商务活动区使用办法


     为给第95届全国糖酒商品交易会提供更好的推广、交流场所,组委会将在展会期间设立“商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。



一、 活动地点和时间安排
地点:福州海峡国际会展中心
         中庭展区 105会议室
时间:2016年10月20日—21日
场次:详见附表 每场90分钟


二、服务对象
第95届全国糖酒商品交易会参展单位


三、申请方法:
1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2016年9月23日前以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;
2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。
官方网站:http://www.qgtjh.com
联 系 人:程先生
电    话:18600372032
邮    箱:195468868@qq.com


四、收费标准:
组委会将酌情收取商务活动区使用费(收费标准另行通知),使用单位须在接到入选通知后2日内,将使用费全款汇至下述账户:

收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司
开户银行:建行北京车公庄支行
账    号:11001069100053009463


五、管理细则:
1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、使用单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。


六、规划及配置说明:
会议室面积:158㎡(尺寸:16.8m×9.40m  净高:4.2m)
1、摆台及容量:
标准课桌式: 50人,最大容量: 60人
标准剧院式:100人,最大容量:120人
标准口字型: 30人,最大容量: 40人
2、商务区配备下述物品:
(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。(其余物品使用单位自行准备)

3、商务区区位图(105会议室):


4、商务区效果图:


商务活动区使用申请表 点击下载